＜お申込み方法＞

視覚障害をお持ちの方は右のリンクページからお申込み下さい。→【視覚障害者用申込ページ】

※必ずこのページをご一読頂いてから、お申込みページにお進みください。

今学術大会の【現地参加　事前申込み】および【後日アーカイブ配信　視聴申込み】は、イベント管理サービスの『イベントペイ』を使用して受付いたします。
※従来の郵便振替での受付はいたしませんので、ご注意下さい。

以下にイベントペイ使用上の注意点を記載しますので、必ずご一読の上、申込みに進んで下さい。

１．入力内容の確認のお願い
入力された内容がそのまま、案内メール・領収書・参加証・郵送用住所などに使用されます。
　　・名前
　　・住所
　　・電話番号
　　・メールアドレス
など、各項目の入力内容に誤りがないよう、必ず確認した上で、お申込み下さい。

※申込み後に、ご自分で訂正は出来ません。
※メールアドレスを誤入力した場合、申込直後にイベントペイ(info@eventpay.jp)から自動配信される受付メールが届きません。東京大会事務局ではそのような誤入力による送信不可を検知出来ませんので、くれぐれも正確な入力を心がけて下さい。
（もし自動配信メールが届かない場合は、申込みの種類（現地参加/後日配信）、お名前および参加区分（会員/一般/会員学生/一般学生/学生団体）とともに、末尾に記載の事務局にご連絡下さい）

２． 決済方法
参加費の支払い方法は、以下になります。
・クレジットカード決済　：申込み時に決済されます
・コンビニ決済　：申込み後にお支払いが必要です
・ペイジー決済　：申込み後にお支払いが必要です
コンビニとペイジー決済の場合は、お支払いの確認後に正式な申込み受付となります。

ご参照：　ペイジーが利用できる金融機関
https://www.pay-easy.jp/where/
※コンビニとペイジー決済は、支払い期限を過ぎるとお申込みは自動でキャンセルになりますので、ご留意下さい。

３． ＜現地参加の方＞　昼弁当と懇親会の申込み
「お申込者情報入力」で、1日目の昼弁当・2日目の昼弁当・懇親会参加の申込みも受付けます。必ず要・不要を回答して下さい。

4.　＜日本伝統鍼灸学会会員の方＞ 　会員番号の入力
当学会の会員は、「お申込者情報入力」で会員番号を入力して下さい。（学会誌等が郵送される時の封筒の宛名シール内で、名前の後ろにある６桁の番号です）
不明な場合は「不明」と入力して下さい（事務局に問い合わせは不要です）。

5.　＜学生参加者の方＞　学生証の画像添付
学生参加者は、「お申込者情報入力」で学生証画像のアップロードが必要になりますので、入力の前に学生証の画像を撮影しておいて下さい。
※学生団体申込みの場合は、参加者全員分の学生証画像の送付依頼を別途出しますので、申込み時に画像のアップロードは不要です。

6. 視覚障害者サポート
視覚障害者をサポートする会場ガイドヘルパーのご希望の有無を、「お申込者情報入力」でご回答下さい。
希望された方は、当日「視覚障害者サポート受付」にお申し出下さい。

7.領収書の発行
領収書はイベントペイからの自動配信メールに添付されますので、そちらから印書してご利用下さい。
・クレジットカード決済の場合は、申込み受付メールに
・コンビニとペイジー決済の場合は、入金後の入金確認メールに
添付されます。
※事務局からの領収書発行はありません。

8.システム利用料
参加1名につき、220円（内税）のシステム利用料がかかります。
学生団体申込みは、申込人数分x220円のシステム利用料になる点を、ご留意下さい。

9．＜学生団体申込みの諸注意＞
・同一校でなくても、5名以上でしたら申込み可能です。
・参加証や大会抄録は、代表申込み者の住所あてに参加者全員分がまとめて郵送されます。
・申込人数の入力上限は25名になります。それを超える場合は、別建てで申込みを行って下さい。
※学生団体は申込人数の最小単位が5名ですので、入力時にご注意下さい。
　26名で申込みの場合

　　可：　申込（１）20名 申込（２）6名
　　可：　申込（１）15名 申込（２）11名
　　不可：申込（１）25名　 申込（２）1名

・別途、〈全参加学生分の学生証の画像〉と〈全参加学生の名簿〉の提出を依頼する案内をお送りしますので、資料のご準備をお願いいたします。

10.「お申込者情報」の変更
申込み後に電話番号や住所、メールアドレスに変更があった場合は、事務局に「申込番号」とともにご連絡下さい。
※氏名は変更出来ません。

11.申込みキャンセルおよび、弁当数や懇親会参加人数の変更
まず事務局にご一報ください。返金あるいは支払いがともない、決済方法ごとに処理手順が違いますので、個別にご相談させていただきます。
ご連絡の際には、必ずイベントペイの「申込番号」をお知らせ下さい。

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こちらのグループで最新情報を随時お知らせします。
※HPにも投稿しますが、Facebookの方が、細かい情報を多く配信する予定です。
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